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重庆大学档案馆组织召开2019年全校兼职档案员业务培训会

发布时间:2019-04-01来源: 点击:

为加强对2019年各学院及机关部处兼职档案员的业务指导,推动和规范学校90周年校庆专题资源的收集归档,2019年3月29日上午9时,重庆大学在A区理科楼119教室召开了全校兼职档案员业务培训会。共有来自全校91个立卷部门的139名兼职档案员参加。档案馆喻玲副馆长主持会议。

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培训开始前,档案馆杨艳馆长简要总结2018年收集归档工作总体情况,并就2019年工作任务做出部署和要求。杨馆长指出,2018年的全校各单位收集归档工作无论从归档数量、还是归档质量都较往年有明显进步,特别是声像档案与新闻相关资源较往年有新突破。希望各兼职档案员本着对学校历史负责的态度,明确档案收集归档工作的重要性,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,做好这项功在当代、利在千秋的事业。针对校内各单位筹备和开展90周年校庆活动所形成的档案资源,杨馆长提醒大家注意日常校庆相关资料的收集整理,要求在校庆结束后三个月内完成归档移交。

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会上,收集指导部主任陈翠从高校档案工作基本知识、归档工作的重要意义、高校档案工作的组织体系和原则、立卷归档的具体要求和方法等方面进行细致详实的讲解,针对2019年收集归档工作的几个新变化和新要求做重点提醒。她表示欢迎各兼职档案员在收集归档工作具体工作与档案馆保持沟通交流,如有需要专职档案员可深入各部门进行实地指导。

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最后,为了保证今年档案立卷归档工作有效开展,信息技术部钟晖老师介绍档案管理信息系统基本功能,具体演示网上手工立卷归档、OA集成归档的实际工作流程,使广大兼职档案人员既有档案理论知识又有业务实操能力。档案馆4名专职档案员针对兼职档案人员现场实际操作给予及时的现场指导。

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为了全校档案工作的规范有序开展,档案馆重新修订了《重庆大学档案工作手册》和《重庆大学兼职档案员培训手册》,并作为资料发放给每一位参会人员,以便后续工作的参考指导。(重庆大学档案馆)

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